Pejabat Pendaftaran Mahkamah Rendah

FUNGSI BAHAGIAN

UNIT PENDAFTARAN SIVIL

• Mengawal selia kakitangan Pejabat Pendaftaran Sivil
• Meluluskan semua deraf/ perintah bersih bagi kes-kes Sivil
• Meluluskan semua deraf/ penghakiman bersih bagi kes-kes Sivil
• Meluluskan semua Saman Tuntutan Kecil dan Saman Penghutang Penghakiman dan Writ Pelaksanaan bagi Mahkamah Majistret
• Mendaftarkan pendaftaran kes-kes Sivil yang baru di bawah Kod 71, 72, 73, 74.
• Menguruskan urusan Pelaksanaan yang dijalankan oleh Bailif Mahkamah.
• Menguruskan penyediaan statistik-statistik Sivil bulanan dan pada bila-bila diarahkan Pejabat Pengarah Mahkamah Negeri Perak

UNIT PENDAFTARAN JENAYAH

• Mengawal selia kakitangan Pejabat Pendaftaran Jenayah
• Mengeluarkan Waran Menahan, Waran Geledah dan lain-lain permohonan daripada pihak berkuasa dan menandatangani Waran Tangkap, Perintah, Perintah untuk mengemukakan saman, buku daftar dan lain-lain yang berkaitan termasuklah urusan jaminan bagi kes-kes tangkap
• Mendaftar kes Saman Trafik, Saman Jabatan, Kes Kanak-Kanak dan sebagainya. Mengemaskini buku Daftar Kausa kes-kes berkenaan.
• Menandatangani dan meluluskan sapina untuk kehadiran saksi ke Mahkamah untuk perbicaraan
• Menguruskan urusan reman di bawah Sek.117 KAJ dan APD
• Menguruskan penyediaan statistik-statistik Jenayah bulanan dan pada bila-bila diarahkan Pejabat Pengarah Mahkamah Negeri Perak

UNIT PESURUHJAYA SUMPAH

• Menjalankan tugasan dan perkhidmatan pesuruhjaya sumpah sepertimana ditetapkan Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018.
• Memeriksa dan menerima akuan bersumpah dan akuan berkanun
• Menjadi saksi kepada dokumen-dokumen yang dibenarkan undang-undang dan tertakluk kepada Surat Arahan oleh Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia bertarikh 3 November 2015
• Menerima dan menyerahkan dokumen untuk Salinan Diakui Sah kepada Majistret.

UNIT PELAKSANAAN

• Menjalankan lelongan awam, pelaksanaan Writ Distres, Waran Tangkap, Writ Hantar Serah dan Writ Pemilikan sepertimana perintah mahkamah yang mengarahkannya.
• Menerima, memproses wang deposit pelaksanaan daripada peguam
• Menyediakan Penyata Bailif dan menetapkan tarikh pelaksanaan selepas kesemua kertas cara teratur
• Menyediakan statistik bulanan sepertimana di arahkan Pejabat Pengarah Mahkamah Negeri.
• Mengemaskini Buku Kausa Pelaksanaan. 

UNIT KEWANGAN

• Menjalankan operasi Unit Hasil dan Bayaran iaitu memproses dan mengakaunkan semua jenis bayaran dan terimaan dengan betul, tepat dan sempurna.
• Memproses terimaan hasil, deposit dan mengeluaskan resit rasmi kepada pembayar.
• Memproses Penyata Perbankan dan memasukkan terimaan hasil ke dalam bank sebelum waktu pejabat dengan segera tanpa gagal.
• Menyediakan dokumen Akauan Terimaan Bulanan untuk tujuan audit
• Memproses segala bayaran tuntutan perjalanan, elaun perpindahan / pertukaran di Mahkamah Majistret Parit Buntar.
• Memproses tuntutan bil kontrak sewa beli dan perkhidmatan lain
• Menguruskan Panjar Wang Runcit
• Merekodkan di dalam buku Mahkamah 4, Buku Lejar Kew28 dan Laporan Suku Tahunan.
• Memproses bayaran balik deposit Mahkamah.

UNIT PENTADBIRAN

• Memastikan pengurusan ruang pejabat dan peralatan pejabat dijalankan dengan teratur dan sempurna.
• Memastikan dan meyelaras keselamatan dokumen mengikut Akta yang ditetapkan.
• Memastikan pengurusan keselamatan pejabat dan bangunan dijalankan dengan teratur dan sempurna
• Memastikan setiap asset / barang stor yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan, kualiti dan kuantiti yang dipesan mengikut pesanan. Barang stor yang diterima dalam keadaan baik, sempurna dan selamat digunakan.
• Memastikan pengurusan keselamatan pejabat dan bangunan sempurna.
• Memantau dan menyelia tugasan kontraktor yang dilantik Pusat Tanggungjawab iaitu kontraktor pembersihan, keselamatan dan lain-lain.
• Menerima dan merekodkan urusan surat-menyurat Majistret Mahkamah Parit Buntar sebelum diedarkan kepada pegawai dari unit yang bertanggungan.
• Menjalankan urusan pos di Pejabat Pos.
• Menyelia dan memantau urusan cuti rehat, cuti sakit, cuti kecemasan dan lain-lain cuti bagi kesemua warga kerja di Mahkamah Majistret Parit Buntar
• Mengemaskini fail peribadi kakitangan dan pegawai di Mahkamah Majistret Parit Buntar.