Warna Tema        
Saiz Tulisan -A A +A
 
  1. Mengenai kami
  2. Mahkamah Rendah
  3. Batu gajah
  4. Pejabat Pendaftaran Mahkamah Rendah

Pejabat Pendaftaran Mahkamah Rendah

FUNGSI BAHAGIAN

UNIT PENDAFTARAN MAHKAMAH MAJISTRET SIVIL

  • Membantu tugas-tugas Majistret di dalam mahkamah terbuka dan dalam kamar bermula dari awal prosiding hingga ke akhir prosiding
  • Menyemak, merekod dan mengemaskini kes harian di dalam mahkamah terbuka.
  • Mengawal selia hal-berkaitan peralatan CRT dalam mahkamah terbuka dan memastikan sistem sentiasa dalam keadaan baik.
  • Menterjemah secara lisan dari Bahasa Melayu ke Bahasa Inggeris dan sebaliknya :-
    • Secara lisan di dalam mahkamah terbuka.
    • Terjemahan dokumen-dokumen seperti yang diperlukan/dipohon.
  • Mendaftar/buka kes sivil / selenggara fail dan bilik fail sivil.
  • Semakan dan kembalian deraf-deraf Perintah sivil, Penghakiman, Notis Permohonan dan lain-lain dokumen/surat-menyurat kes sivil.
  • Membantu mengeluarkan waran menahan,waran memenjara, perintah-perintah, bon-bon jamin, laporan endosment (penerangan dan sediakan dokumen-dokumen cagaran) dan lain-lain dokumen kes jenayah diperlukan.
  • Menyediakan dokumen berkeperluan sekiranya diperlukan.
  • Menyediakan masterlist, statistik bulanan dan statistik khas berdasarkan jumlah kes bulan berkenaan dan memastikan maklumat statistik sentiasa di kemaskini sekiranya diperlukan dalam kadar masa segera.
  • Memastikan segala waran dan dokumen serta perintah,deraf penghakiman dan deraf perintah menggunakan punca kuasa yang betul
  • Memastikan segala dokumen,waran,perintah, draf penghakiman dan draf perintah diserahkan kepada pihak yang berkenaan dalam tempoh masa yang sepatutnya.
  • Mendaftar kes-kes ke dalam buku kausa dan SISPIM, mengemaskini status kes-kes ke dalam buku kausa dan SISPIM dan merekod keputusan kes-kes di dalam buku kausa dan SISPIM.
  • Menyediakan rekod rayuan sivil sekiranya ada dan mengemaskini buku kausa rayuan.

 

UNIT PENDAFTARAN MAHKAMAH MAJISTRET JENAYAH

  • Membantu tugas-tugas Majistret di dalam mahkamah terbuka dan kamar bermula dari awal prosiding hingga ke akhir prosiding
  • Menyemak,merekod dan mengemaskini kes harian di dalam mahkamah terbuka.
  • Mengawal selia hal-berkaitan peralatan CRT dalam mahkamah terbuka dan memastikan system sentiasa dalam keadaan baik.
  • Menyediakan waran menahan, memenjara dan perintah berkaitan yang diarahkan oleh majistret.
  • Menyediakan bon-bon jaminan, berkelakuan baik dan lain-lain bon yang telah diperintahkan oleh Majistret.
  • Menyediakan dokumen berkeperluan sekiranya diperlukan.
  • Menyediakan statistik bulanan dan statistik khas berdasarkan jumlah kes bulan berkenaan dan memastikan maklumat statistik sentiasa di kemaskini sekiranya diperlukan dalam kadar masa segera.
  • Menyemak draf penghakiman dan draf perintah serta memastikan siap dalam tempoh 4 hari bekerja.
  • Memastikan segala waran dan dokumen serta perintah,deraf penghakiman dan derafperintahmenggunakanpuncakuasa yang betul
  • Memastikan segala dokumen, waran, perintah, draf penghakiman dan draf perintah diserahkan kepada pihak yang berkenaan dalam tempoh masa yang sepatutnya.
  • Mendaftar kes-kes ke dalam buku kausa dan SISPIM, mengemaskini status kes-kes ke dalam buku kausa dan SISPIM dan merekod keputusan kes-kes di dalam buku kausa dan SISPIM.
  • Menyediakan rekod rayuan sekiranya ada dan mengemaskini buku kausa rayuan.

UNIT PELAKSAAAN (BAILIF)

  • Mendaftar kes Writ Penyitaan dan Penjualan, Writ Distress, Writ Pemilikan, Saman Penghutang Penghakiman dan Perintah Pengkomitan bagi kod-kod 76, 76J, 76WS.
  • Memproses dokumen secara manual bagi kes-kes Writ Penyitaan dan Penjualan, Writ Distress, Writ Pemilikan, Saman Penghutang Penghakiman dan Perintah Pengkomitan bagi kod-kod 76, 76J, 76WS.
    • Membuat surat permohonan deposit pelaksanaan sebanyak RM1000.00 dibawah nama Akauntan Negara Malaysia untuk dihantar kepada peguam;
    • Setelah deposit diterima, bil dijana melalui sistem 1GFMAS dan resit rasmi dikeluarkan;
    • Tarikh pelaksanaan ditetapkan oleh Penolong Pendaftar Mahkamah Rendah;
    • Melaksanakan kes pelaksanaan pada tarikh yang telah ditetapkan;
    • Merekodkan segala laporan pelaksanaan di dalam buku rekod dan secara manual;
    • Menyediakan Notis Jualan selepas tujuh hari pelaksanaan untuk diserahkan kepada pihak-pihak;
    • Melaksanakan Lelongan Awam pada tarikh yang telah ditetapkan. Jika pelaksanaan lelongan Berjaya dilaksanakan, resit kewangan kew.38 akan dikeluarkan kepada pembida yang berjaya;
    • Bil rasmi dikeluarkan dan diserahkan Bersama hasil lelongan awam tersebut kepada bahagian kewangan mahkamah;
    • Penyata bailiff dikeluarkan dan diserahkan kepada pihak-pihak;
    • Menyediakan senarai semak dokumen sokongan untuk pengembalian deposit dan diserahkan kepada bahagian kewangan untuk tindakan lanjut;
    • Fail selesai dan ditutup.
  • Melaksanakan Perintah Menangkap Penghutang Penghakiman yang Tidak Hadir dan Pengkomitan
    • Mendaftar Perintah yang diperolehi;
    • Membuat surat permohonan deposit pelaksanaan sebanyak RM1000.00 dibawah nama Akauntan Negara Malaysia untuk dihantar kepada peguam;
    • Setelah deposit diterima, bil dijana melalui sistem 1GFMAS dan resit rasmi dikeluarkan;
    • Tarikh pelaksanaan untuk Perintah Menangkap Penghutang Penghakiman yang Tidak Hadir ditetapkan oleh Majistret;
    • Jika pelaksanaan Perintah Menangkap Penghutang Penghakiman yang Tidak Hadir telah sempurna dilaksanakan, Penghutang Penghakiman akan dibawa oleh Bailif ke Mahkamah tersebut di hadapan Majistret untuk merekod Perintah;
    • Penyata bailiff dikeluarkan dan diserahkan kepada pihak-pihak;
    • Menyediakan senarai semak dokumen sokongan untuk pengembalian deposit dan diserahkan kepada bahagian kewangan untuk tindakan lanjut;
    • Fail selesai dan ditutup.
  • Pelaksanaan Perintah Pengkomitan
    • Mendaftar Perintah yang diperolehi;
    • Membuat surat permohonan deposit pelaksanaan sebanyak RM1000.00 dibawah nama Akauntan Negara Malaysia untuk dihantar kepada peguam;
    • Setelah deposit diterima, bil dijana melalui sistem 1GFMAS dan resit rasmi dikeluarkan;
    • Tarikh pelaksanaan untuk Perintah Pengkomitan ditetapkan oleh Majistret;
    • Jika pelaksanaan Perintah Pengkomitan telah sempurna dilaksanakan, Penghutang Penghakiman akan dibawa oleh Bailif ke Mahkamah tersebut di hadapan Majistret untuk merekod Perintah;
    • Sekiranya Perintah Pengkomitan dikeluarkan untuk memenjarakan Penghutang Penghakiman, maka Bailif akan membawa dan menghantar Penghutang Penghakiman ke Penjara sebagaimana yang telah ditetapkan;
    • Penyata bailiff dikeluarkan dan diserahkan kepada pihak-pihak;
    • Menyediakan senarai semak dokumen sokongan untuk pengembalian deposit dan diserahkan kepada bahagian kewangan untuk tindakan lanjut;
    • Fail selesai dan ditutup.

    • UNIT PENDTADBIRAN DAN KEWANGAN

    • Membuat permohonan stor melalui Sistem SPS (Kew-PS-10) permohonan peralatan pejabat /alat tulis untuk kegunaan kakitangan (Kew.PS-11)
    • Membuat pengiraan stok setiap suku tahun bulan sekali untuk setiap suku tahun (Kew.PS-3 dan Kew. PS-4).
    • Memastikan stor dalam keadaan kemas dan teratur.
    • Membuat pendaftaran harta modal (Kew.PA -3) dan daftar asset alih bernilai rendah (Kew-PA-4) serta melabelkan HAK MILIK KERAJAAN pada aset.
    • Membuat laporan kerosakan/pembaikan asset peralatan pejabat (Kew.PA-10) serta kerosakan bangunan mekenikal, elektrikal dan memastikan keadaan kebersihan Mahkamah terjaga.
    • Memastikan peralatan aset berada di dalam keadaan baik dan berada di lokasi (Kew.PA-7) serta mendaftar pergerakan harta modal (Kew.PA-9)
    • Membuat pelupusan asset sekiranya perlu (Kew.PA-19 )
    • Bertanggungjawab sebagai pegawai aset dan stor.
    • Menyediakan laporan kenyataan rekod cuti dan mengemaskini fail-fail kakitangan dan perkhidmatan.
    • Menerima, merekod dan mengedarkan surat-surat biasa dan berdaftar kepada yang berkenaan.
    • Membuat pendaftaran mel di dalam sistem iGFMAS seperti cek,bank draf, wang pos dan kiriman wang.
    • Menerima wang tunai untuk bayaran denda serta menerima cek,wang pos dan kiriman wang daripada Peguam dan mengeluarkan resit bayaran mahkamah melalui sistemi GFMAS.

    UNIT KEWANGAN

    • Menerima dan mengutip bayaran denda dan bayaran Mahkamah melalui sistem igmas dan menulis serta menadntangani resit Kew. 38 jika sistem down.
    • Menyediakan Penyata Pemungut dan pergi ke Bank bagi memasukkan kutipan hasil Mahkamah
    • Membuat pendaftaran mel dalam sistem igmas seperti cek, wang pos dan kiriman wang dan mencatit number resit di dalam buku daftar surat
    • Penutupan Kiera-kira Wang Tunai (KKWT) dan menghantar dokumen yang berkaitan dengan 1gmas ke unit Akaun Putrajaya JPM.
    • Menyelenggara akaun deposit (bayaran/terimaan) dan mengemaskini buku Mahkamah 4 dan Buku Lejar Deposit
    • Menyediakan baucer bayaran bagi setiap invoice, bil-bil, dan menyemak tuntutan perjalanan Mahkamah untuk dihantar ke PTJ.
    • Membuat Rekupmen Panjar Wang Runcit dan ke Afin Bank Ipoh bagi urusan pembayaran Panjar Wang Runcit.