FUNGSI BAHAGIAN PENTADBIRAN
- Menjaga dan menguruskan kaunter di bahagian pentadbiran
- Membuka dan menutup pintu pejabat mengikut waktu yang telah ditetapkan
- Pengurusan sistem fail (fail pentadbiran, kewangan, sivil, jenayah) dan pengurusan surat menyurat (penerimaan surat, pengedaran surat,pengeposan surat)
- Mengurus dan menjaga aset alih kerajaan dalam keadaan baik dan selamat digunakan
- Mengemaskini dan menyelenggara stor peralatan pejabat dan alat tulis dengan betul, kemas dan teratur
- Merekod, mengemaskini dan menguruskan permohonan cuti pegawai dan kakitangan
- Melaksanakan pelupusan fail pentadbiran,fail kes, harta modal dan inventori pejabat
- Mengurus dan mengemaskini buku kedatangan pejabat pada setiap bulan.
- Mengendalikan panjar wang runcit (PWR) dan membuat rekupmen pada setiap bulan
- Menjawab, menerima dan mengendalikan panggilan telefon dan membuat panggilan luar sekiranya diminta oleh pegawai dan kakitangan
- Menyediakan surat menyurat dan dokumen-dokumen yang diperlukan oleh pegawai, kakitangan dan pusat tanggungjawab (PTJ)
- Menaip nota keterangan sivil dan jenayah (sekiranya diarahkan oleh pegawai)
- Melaksanakan tugas-tugas kewangan sekiranya pegawai berkenaan bercuti
- Memastikan kawasan dan bangunan mahkamah dalam keadaan bersih dan sempurna
- Memastikan pengawal keselamatan sentiasa membuat rondaan dan pemantauan sekitar kawasan mahkamah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat dan terkawal.
- Melaksanakan lain-lain arahan yang diterima dari masa ke semasa
FUNGSI BAHAGIAN KEWANGAN
- Mengurus semua kutipan hasil kerajaan dan deposit (penyediaan resit, penyediaan penyata pemungut dan memasukkan hasil ke dalam bank)
- Menerima dan merekod (buku daftar bil) segala bil-bil (elektrik, air, telefon, pembersihan dan lain-lain)
- Mencetak laporan amanah dan laporan akaun hasil dan menyediakan laporan penyata akaun hasil dan amanah
- Menyediakan laporan input hasil bagi akaun hasil dan akaun amanah dan laporan rekod transaksi kaunter
- Menyediakan laporan kira-kira wang tunai (KKWT)
- Menyediakan laporan baki perseorangan bagi akaun amanah
- Menyediakan dokumen bagi pengeluaran deposit amanah
- Melaksanakan pelupusan melibatkan dokumen-dokumen kewangan
- Lain-lain tugas yang diarahkan oleh pegawai atasan dari masa ke semasa
FUNGSI PENGHANTAR NOTIS
- Melaksanakan tugas penyampaian dokumen undang-undang kepada pihak yang dinamakan dalam dokumen tersebut secara serahan kendiri
- Menampal notis yang tidak dapat disampaikan di tempat awam sama ada di atas tanah/bangunan sebagai hebahan
- Menyediakan affidavit serahan/affidavit tanpa serahan
- Menyediakan akuan bersumpah
- Menampal perintah dan perisytiharaan jualan
FUNGSI PEMBANTU TADBIR UNDANG-UNDANG (KES-KES SIVIL)
- Menerima, menyemak dan menfailkan dokumen ke dalam sistem e-Court Finance.
- Menerima, mendaftar dan memberi nombor kes serta membuka fail kes bagi setiap kod untuk semua kes sivil mahkamah majistret.
- Menyusun, memasukkan dokumen berkaitan dengan mengemaskini dokumen yang difailkan dalam setiap kes.
- Memproses semua dokumen berkaitan yang perlu ditandatangani oleh Majistret contohnya Sepina, Perakuan Ketidakhadiran, Notis permohonan dan sebagainya.
- Menerima dan menjawab panggilan telefon dan surat menyurat peguam/kerani peguam berkaitan kes kes sivil.
- Mengemaskini pergerakan fail kes dan keputusan ke sivil, dalam buku kausa, masterlist dan sistem SISPIM.
FUNGSI BAILIF MAHKAMAH
- Mendaftar kes Writ Penyitaan dan Penjualan, Writ Distress, Writ pemilikan, Saman Penghutang Penghakiman dan Perintah Pengkomitan bagi kod-kod 76, 76J, 76WS
- Memproses dokumen secara manual bagi kes-kes Writ Penyitaan dan Penjualan, Writ Distress, Writ pemilikan, Saman Penghutang Penghakiman dan Perintah Pengkomitan bagi kod-kod 76, 76J, 76WS
- Melaksanakan Perintah Menangkap Penghutang Penghakiman yang tidak hadir dan Pengkomitan
- Pelaksanaan Perintah Pengkomitan
FUNGSI PEMBANTU TADBIR UNDANG-UNDANG (KES-KES JENAYAH)
- Mendaftar kes-kes jenayah dalam buku kausa (kod 81,82, 83, 83D, 84, 85, 86(JPJ), 86(POL), 87 dan 89(UT) )
- Menyediakan surat menyurat berkaitan kes-kes jenayah
- Merekodkan keputusan kes jenayah yang telah selesai ke dalam buku kausa jenayah
- Menyediakan maklumat tentang pendaftaran dan pelupusan kes jenayah untuk rujukan dalam penyediaan statistik bulanan
- Menyediakan rekod rayuan perayu
- Menerima, mendaftar dan menguruskan permohonan remand dan lain-lain permohonan daripada agensi berkaitan
FUNGSI JURUBAHASA SIVIL
- Bertugas sebagai Jurubahasa Mahkamah Sivil di dalam Mahkamah Terbuka dan di dalam kamar.
- Memanggil kes di Mahkamah Terbuka dan di dalam kamar
- Menterjemah secara lisan dan tulisan
- Menyediakan fail-fail sivil semasa perbicaraan harian dan mengemaskini tarikh sebutan atau perbicaraan ke dalam diari majistret atau planner majistret
- Mengendalikan rakaman Court Recording Transcription (CRT) semasa perbicaraan dijalankan
- Membuat salinan rakaman CRT atas permintaan peguam
- Menyediakan senarai kausa kes-kes harian
- Mengendalikan perbicaraan sivil dan menandakan dokumen dan barang-barang kes
- Membantu mengendalikan kes-kes mediasi
- Menyemak draf perintah/penghakiman untuk kelulusan majistret
- Menyediakan statistik bulanan
- Menjawab segala surat menyurat, panggila telefon dan lain-lain yang diarahkan oleh majistret dari masa ke semasa
FUNGSI JURUBAHASA JENAYAH
- Membantu majistret menjalankan prosiding di mahkamah terbuka dan di dalam kamar
- Menyediakan waran menahan, waran memenjara dan perintah-perintah mahkamah
- Menyediakan segala surat menyurat berkaitan kes-kes jenayah
- Menyediakan bil-bil bagi bayaran denda melalui sistem e-Court Finance
- Menguruskan urusan jaminan
- Menterjemah pertuduhan dan dokumen
- Menyediakan statistik bulanan dan statistik khas
- Mengemaskini diari harian
- Menyemak draf perintah/penghakiman untuk kelulusan majistret
- Mengendalikan rakaman Court Recording Transcription (CRT) semasa perbicaraan dijalankan
- Membuat Salinan rakaman CRT atas permintaan peguam
12. Menjawab segala surat menyurat, panggila telefon dan lain-lain yang diarahkan oleh majistret dari masa ke semasa
